To-do lijstjes. Ze geven ons structuur. Overzicht. Een gevoel van controle. Rust.
Maar hoe hou jij je lijstjes bij? Op papier of digitaal? Is het absoluut noodzakelijk dat je overstapt naar het digitale tijdperk en je taken beheert via digitale apps en planningssoftware?
Natuurlijk niet! Voor jou kan dit perfect werken, maar voor iemand anders kan een eenvoudig schriftje en een balpen al een groot gevoel van rust en controle geven. Ik deed deze week navraag bij een aantal mensen. De systemen die we gebruiken om onze taken te beheren zijn heel uiteenlopend:
Post-its die bevestigd worden aan het computerscherm of de koelkast
Schriftje met takenlijst(en)
Apps op de smartphone
Afzonderlijke A4-bladen voor elke categorie uit je leven
Digitaal planningssysteem dat je op al je apparaten kan raadplegen
Agenda: op papier of digitaal
Gezinskalender die in de keuken hangt
Ook al hebben we allemaal nood aan een manier om tot meer structuur en overzicht te komen, dit is voor iedereen sterk verschillend.
Zo begeleidde ik onlangs een vrouw die halftijds werkt als medisch secretaresse. Ze kwam bij mij terecht via de huisarts na een stevige burn-out. Ze wilde een terugval vermijden door met meer structuur haar werk en leven te plannen en te organiseren.
Al snel werd duidelijk dat een A4-cursusblok perfect dienst kon doen om haar taken op het werk bij te houden. Voor haar taken thuis volstond een eenvoudig schriftje en het introduceren van een overzichtelijke agenda.
Een aantal maanden terug had ik een leidinggevende in coaching die heel wat aan haar hoofd had. Ze werkt zelf keihard aan een aantal projecten, maar volgt ook een 15-tal medewerkers op. We startten met een digitaal systeem dat door opdeling in categorieën en projecten voor de nodige structuur heeft gezorgd.
Ze kan nu alles perfect per medewerker bijhouden. Bovendien ervaart ze veel meer rust omdat ze een (digitale) plek heeft waar ze alles kan terugvinden en niets kan vergeten.
Weet jij al hoe je liefst je taken bijhoudt? Op papier of digitaal?
Ga voor papier als je:
ervan houdt een dikke zwarte streep te trekken door de taken die je afgewerkt hebt.
houdt van schrijven.
het niet erg vindt regelmatig zaken dubbel te moeten opschrijven.
nerveus wordt van al dat digitaal gedoe, je vindt papier veel eenvoudiger.
echt een ‘back to paper’ persoon bent :-)
Ga voor digitaal als je:
nood hebt aan de meest efficiënte manier om je taken te beheren.
taken maar 1 keer wil ingeven.
digitaliseren boeiend vindt.
je planningssysteem op al je apparaten wil zien.
niet houdt van schrijven, maar wel van typen.
Na het maken van deze keuzes zijn er ook dan nog heel wat mogelijkheden om tot een goed organisatiesysteem te komen.
Zo kan je als je op papier werkt gewoon een schriftje bijhouden met je to do’s, maar kan je ook voor een Bullet Journal gaan.
Kies je voor een digitaal planningssysteem dan zijn de mogelijkheden nog veel groter, het internet staat vol met apps en software die je helpen je leven beter te plannen en te organiseren. Zoals Wunderlist of Nozbe.
Geen zin en tijd om zelf de zoektocht in te zetten naar welk systeem best bij jou past? Door mijn ervaring met heel wat systemen, zowel op papier als digitaal, help ik je snel aan het systeem dat bij jou past! Geïnteresseerd? Check snel de mogelijkheden!